Hiện nay, phần mềm quản lý công việc là một phần không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng phần mềm quản lý công việc, các nhà quản lý có thể tối ưu hóa quá trình làm việc, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất. Không nằm ngoài xu hướng đó, Uniduc đã công bố phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp hiệu quả.
Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp là gì?
Phần mềm quản lý công việc là một công cụ kỹ thuật số cho phép bạn lập kế hoạch, theo dõi, tổ chức và xem xét các nhiệm vụ dự án và phi dự án với mục tiêu cải thiện kết quả kinh doanh và hiệu suất của toàn thể công ty của bạn.
Phần mềm quản lý công việc doanh nghiệp giúp người quản trị doanh nghiệp quản lý quy trình / công việc, tổ chức các nhiệm vụ và hoạt động, cộng tác trong không gian làm việc chung. Công cụ này giúp nắm bắt bám sát việc lập kế hoạch và thực hiện công việc, hợp lý hóa giao tiếp và cung cấp các cập nhật trạng thái và quan điểm phù hợp với các bên liên quan khác nhau.
Như đã đề cập trước đây, một công cụ quản lý công việc tập hợp tất cả các chức năng bạn cần để thực hiện và giám sát công việc của mình từ đầu đến cuối và giữ cân bằng các nguồn lực, chi phí và khung thời gian của bạn. Các tính năng phổ biến của phần mềm quản lý công việc bao gồm:
- Quản lý nhiệm vụ nâng cao – Tạo và giao nhiệm vụ, quản lý mức độ ưu tiên và theo dõi công việc của nhóm để luôn tuân thủ ngân sách và thời hạn.
- Giao tiếp tập trung – Các nhóm cộng tác thông qua bảng tin hoặc chuỗi thảo luận, để lại nhận xét và nhận thông báo bất cứ khi nào xảy ra thay đổi đối với một nhiệm vụ để luôn cập nhật.
- Lưu trữ và chia sẻ tệp – Sử dụng công cụ này như một nơi tập trung để lưu trữ an toàn tất cả tài liệu, hình ảnh và truy cập chúng bất cứ khi nào bạn cần.
- Quản lý thời gian – Theo dõi giờ làm việc, tạo bảng chấm công và chia sẻ báo cáo thời gian để xác định các nút thắt tiềm ẩn trong quy trình làm việc của bạn và giữ cho khách hàng luôn cập nhật phản hồi.
- Quản lý nguồn lực – Lên lịch cho nhóm và xem ai đang làm việc gì.
- Bảng Kanban – Tạo quy trình công việc để quản lý công việc trên bảng trực quan thông qua một loạt các bước tuần tự.
- Khả năng báo cáo – Tạo và gửi báo cáo về thời gian, chi phí và nguồn lực để giám sát tiến độ, phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và cập nhật cho khách hàng của bạn.
Một số tùy chọn phần mềm quản lý công việc cũng cung cấp các mô-đun hoặc tính năng cụ thể cho ngành của bạn như hiệu đính, tạo mẫu, CRM, lập hóa đơn hoặc tích hợp với các công cụ của bên thứ ba.
Lợi ích của phần mềm quản lý công việc.
- Cân đối lịch trình – Ví dụ: một công cụ lập lịch tài nguyên cung cấp tính minh bạch và khả năng hiển thị tốt hơn về lịch trình của nhóm của bạn, bên cạnh các dự án. Bằng cách này, bạn có thể chỉ định từng thành viên trong nhóm các nhiệm vụ mới mà vẫn giữ cho khối lượng công việc của họ được cân bằng.
- Duy trì kiểm soát thời gian – Theo dõi thời gian bạn dành cho các công việc phi dự án bên cạnh các dự án thông thường, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và tự nhận thức về những nỗ lực của mình, ước tính thời gian tốt hơn và giữ cho đội nhóm của bạn có trách nhiệm với công việc của họ.
- Theo dõi công việc của bạn – Tạo báo cáo cho tất cả các nhiệm vụ cho phép bạn theo dõi tiến độ công việc, phát hiện các vấn đề và chia sẻ thông tin cập nhật với khách hàng hoặc các bên liên quan khác.
- Sắp xếp nhiệm vụ – Sau đó là quản lý nhiệm vụ. Hầu hết các công cụ quản lý công việc đều đi kèm với các tính năng bổ sung để giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên, theo dõi và cộng tác trên từng nhiệm vụ của mình để không có công việc nào bị bỏ dở.
- Hình dung quy trình làm việc của bạn – Nếu bạn không phải là người yêu thích các danh sách hoạt động chi tiết, bạn sẽ rất vui khi biết rằng một số nền tảng quản lý công việc cung cấp, một cách để bạn phân đoạn và hình dung tất cả các nhiệm vụ khi chúng trải qua các quy trình làm việc khác nhau. Chỉ cần di chuyển chúng bằng một thao tác kéo và thả đơn giản đến màn hình tương ứng và bạn đã hoàn tất.
- Cộng tác hiệu quả – Có lẽ lợi ích lớn nhất gắn kết tất cả những người khác lại với nhau là khả năng cộng tác tự do trên nhiều dự án và nhiệm vụ. Cho dù đó là chia sẻ tệp hay chỉ để lại nhận xét để cung cấp phản hồi, các ứng dụng quản lý công việc sẽ mở rộng cơ hội cộng tác ngoài một dự án.
Uniduc công bố phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp hiệu quả.
Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp Uniduc được nghiên cứu và phát triển bởi Công ty Cổ phần Uniduc. Với thâm niên và kinh nghiệm dày dặn trong nghề, Uniduc hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và luôn cố gắng mang đến những nền tảng công nghệ số hữu dụng với mong muốn giúp ích cho hoạt động của các doanh nghiệp nói chung.
Kế thừa những tiến bộ và khắc phục hạn chế các phần mềm quản lý trên thị trường, Uniduc đã cho ra đời phiên bản mới với các tính năng hoàn thiện hơn. Phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp của Uniduc cho phép người dùng nắm bắt toàn bộ hoạt động của công ty, phân công công việc, đánh giá nhân viên và lên kế hoạch – định hướng phát triển một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác nhất.
- Lên kế hoạch công việc: Khi được lên kế hoạch và sắp xếp cụ thể, nhà quản lý có thể dễ dàng bàn giao cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Khi triển khai công việc, nhân viên có thể tự lập kế hoạch, tiếp nhận nội dung thông tin từ lãnh đạo và trao đổi công việc giữa các phòng ban khi cần thiết.
- Quản lý linh động: Phần mềm hỗ trợ quản lý công việc của toàn bộ phòng ban hay nhân viên một cách linh động. Với nhiều mô hình như danh sách, nguồn lực và tiến độ, nhà quản lý có thể nâng cao hiệu quả quản lý, nhìn nhận vấn đề ở nhiều góc độ khác nhau.
- Hỗ trợ phân quyền chuyên sâu: Phân chia công việc rõ ràng, làm rõ trách nhiệm và nhiệm vụ của từng nhân viên khi tiến hành phân công công việc.
- Tương tác mọi lúc mọi nơi: Giúp nhà quản lý thấy rõ tiến độ và hiệu suất công việc, nhân viên có thể trao đổi công việc khi cần. Mọi nhu cầu đều được tiến hành trên phần mềm mà không cần sử dụng thêm bất cứ ứng dụng nào.
- Cung cấp báo cáo đa dạng: Việc sử dụng phần mềm có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận những báo cáo tổng quan về tiến độ công việc, trạng thái từng công việc của các phòng ban. Từ đó hỗ trợ cái nhìn chuyên sâu, phân tích công việc của từng cá nhân và phòng ban hay đưa ra kế hoạch cụ thể, hiệu quả nhất.
Dựa trên những tiến bộ của khoa học công nghệ, phần mềm quản lý công việc cho doanh nghiệp của Công ty Cổ phần Uniduc được đánh giá cao tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp.
Uniduc hy vọng rằng những thông tin này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về một phần mềm quản lý hiệu quả và chọn được phần mềm phù hợp cho mình. Trong số các đơn vị phân phối trên thị trường, Uniduc là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh nói riêng và Việt Nam nói chung.
Với hệ thống các phần mềm khác nhau, hòa chung vào dòng chảy số hóa doanh nghiệp, Uniduc cam kết mang đến cho khách hàng thêm nhiều lựa chọn phù hợp và chất lượng nhất. Nếu như quý khách hàng đang cần tư vấn, dùng thử hay sử dụng phần mềm của Uniduc, xin vui lòng liên hệ đến công ty qua hotline hoặc địa chỉ email để được tư vấn chi tiết.
Theo: Ngọc Yến – ECCI
