5 phần mềm quản lý quy trình công việc hiệu quả tốt nhất 2023

Phần mềm quản lý quy trình công việc là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán giao việc, theo dõi tiến độ dự án và tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban. Trong bài viết này, CoDX sẽ giới thiệu đến bạn 10 phần mềm quản lý công việc hiệu quả, tốt nhất hiện nay.

Sau đây là top 5 phần mềm quản lý quy trình công việc hiệu quả, tốt nhất 2023:

• CoDX Task
• Trello
• Faceworks
• Wrike
• Izwork

1. Phần mềm CoDX Task quản lý quy trình công việc hiệu quả

CoDX Task là phần mềm làm việc nhóm, quản lý quy trình, tiến độ công việc hiệu quả chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng hiện nay. Khi sử dụng CoDX Task, doanh nghiệp luôn có thể chủ động trong việc lên kế hoạch, giao nhận việc, phân công và sắp xếp công việc theo trình tự ưu tiên.

Với phần mềm quản lý quy trình công việc CoDX Task, dù là cấp quản lý hay nhân viên đều có thể tham gia trực tiếp vào quá trình lên kế hoạch hay phân công công việc.

Ưu điểm

• Quản lý công việc đa chiều: công việc cá nhân, công việc nhóm, công việc dự án, giao việc
• Quản lý công việc theo mô hình Agile
• Hỗ trợ nhiều hình thức xem công việc: List/Kanban/Schedule/Gantt chart
• CoDX Task còn hỗ trợ nhiều phân hệ khác với mục đích quản lý doanh nghiệp toàn diện và tích hợp xuyên suốt khi cho phép tạo task & giao việc từ các chức năng khác trong hệ thống như: quản lý hoạt động kinh doanh, thực hiện chỉ tiêu công việc từ OKRs được giao, phân công công việc từ Công văn đến/Công văn đi …
• Giao việc nhanh chóng theo quy trình và cho phép quản lý tổ chức theo dõi cuộc họp riview công việc, ghi nhận thông tin hoạt động trong cuộc họp để truy vấn khi cần.
• Cho cá nhân lên danh sách to-do-list công việc theo ngày và Xem nhanh báo cáo công việc ở nhiều dạng trực quan theo từng vai trò.
• Giao diện thân thiện, phù hợp với đa ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh.
• Hỗ trợ cả tiếng Việt và ngoại ngữ, dùng được cho cả doanh nghiệp trong nước và nước ngoài.
• Có thể tùy chỉnh theo yêu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
• Có thể sử dụng trên nhiều nền tảng và hệ điều hành khác nhau.

Nhược điểm

• Là một phần mềm mới ra mắt do đó danh tiếng chưa đuổi kịp các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
• Hệ thống báo cáo chưa đa dạng, đang được hoàn thiện theo thông tin từ nhà sản xuất.

Nhanh tay đăng ký để trải nghiệm ngay gói dùng thử phần mềm quản lý công việc CoDX Task cực “hời”:

• 180 ngày trải nghiệm hệ thống mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp miễn phí.
• 30 ngày miễn phí dùng thử các phân hệ của CoDX: CoDX – Task (Quản lý công việc), CoDX – Document (Kho tài liệu), CoDX – Dispatch (Quản lý công văn), CoDX – eSign (Trình ký số), CoDX – Administrative (Dịch vụ hành chính).
• 5GB dung lượng lưu trữ trong suốt quá trình dùng thử.
• Được tặng kèm thêm 2 Phân hệ Hồ sơ nhân viên và Cấu hình sơ đồ tổ chức miễn phí.
• Không cần tích hợp thanh toán.
• Mỗi doanh nghiệp luôn có một không gian làm việc số riêng.

Với gói dùng thử đặc biệt này của CoDX, các doanh nghiệp từ nhiều ngành nghề, lĩnh vực ở nhiều quy mô cũng như tình hình hoạt động kinh doanh khác nhau đều có thể tham gia áp dụng vào chính tổ chức của mình sao cho phù hợp nhất.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh
• Số điện thoại: 0968 61 23 50
• Hotline: 1900 25 25 81
• Email: info@codx.vn
• Website: https://www.codx.vn
• Trang kiến thức quản trị: https://businesswiki.codx.vn

2. Phần mềm công việc Trello

Trello là một phần mềm quản lý quy trình công việc được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban. Đây là một công cụ quản lý hiệu quả các công việc nhóm, chúng cho phép người dùng thể hiện các tác vụ một các trực quan và rõ ràng nhất.

Ưu điểm

• Giao diện dễ quan sát và nắm bắt các vấn đề cần thực hiện.
• Quy trình làm việc tự động hóa nhờ việc tích hợp sẵn với Butler.
• Hoàn thành tốt các tính năng cơ bản như chia việc, ghi chú và quản lý tiến độ dự án.

Nhược điểm

• Vì là phần mềm nước ngoài nên Trello vẫn chưa thực sự phù hợp với công tác quản lý của doanh nghiệp Việt Nam.
• Không có tính năng thảo luận, tương tác trên ứng dụng.
• Không có tính năng lập báo cáo chi tiết và tổng quan về tiến độ công việc.

3. Quản lý quy trình công việc với Faceworks

Faceworks là một website chuyên cung cấp các gói phần mềm giúp quản lý và theo dõi tiến độ công việc. Chúng được lập trình sẵn và có thể tùy chỉnh linh hoạt của người dùng. Là phần mềm được phát triển trên nền tảng đám mây nên các thao tác làm việc có thể thực hiện vô cùng nhanh chóng và hoàn toàn bảo mật.

Ưu điểm

• Hoạt động đa nền tảng web.
• Áp dụng ERP vào quy trình quản lý.
• Có bộ phận kỹ thuật để thiết kế quần mềm quản lý riêng.
• Phần mềm gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo an toàn dữ liệu

Nhược điểm

• Tốn khá nhiều thời gian và chi phí để triển khai hệ thống.
• Sản phẩm chỉ đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

4. Phần mềm quản lý quy trình công việc Wrike

Wrike là một phần mềm quản lý quy trình công việc có giao diện người dùng đa khung và khá mạnh mẽ. Wrike có nhiều tính năng cao cấp, có thể thay thế email và hầu hết các công cụ truyền thống. Đây là một lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp startup hoặc nhóm nhỏ không có nhiều kinh phí.

Ưu điểm

• Có đầy đủ các tính năng như: Tạo việc, chia việc, bình luận, liên kết nhiệm vụ với các dự án, thiết lập thời gian và thời điểm hoàn thành.
• Hỗ trợ lên kế hoạch và giám sát tiến độ dự án của các phòng ban.
• Nhiều dạng biểu đồ báo cáo thời gian thực và báo cáo tiến độ công việc.

Nhược điểm

• Chưa có phiên bản hỗ trợ Tiếng Việt.
• Nhiệm vụ phân mảnh dễ gây nhầm lẫn.

5. Phần mềm quản lý công việc Izwork

Công cụ Izword hỗ trợ doanh nghiệp tối đa trong việc quản lý quy trình – tiến độ dự án và làm việc nhóm một cách dễ dàng hiệu quả. Với giao diện trực quan, dễ nhìn Izword cho phép bạn lên danh sách công việc, phân chia nhiệm vụ bằng những thao tác vô cùng đơn giản.

Ưu điểm

• Tích hợp trên đa nền tảng website.
• Giao diện thân thiện với người dùng.
• Phân công nhiệm vụ nhanh chóng.
• Đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho các tài liệu nội bộ.

Nhược điểm

• Một số thao tác trên phần mềm giao việc còn chậm.
• Hạn chế một số mẫu dự án cho nhiều lĩnh vực khác nhau.

Trên đây là 5 phần mềm quản lý quy trình công việc phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng thông tin từ CoDX cung cấp những thông tin cần thiết để bạn có thể đưa ra sự lựa chọn chính xác nhất. Nếu có nhu cầu tư vấn về phần mềm CoDX – Task thì hãy liên hệ ngay đến số hotline 1900 25 25 81 nhé!

Theo: Ngọc Yến – Ecci