Danh mục bảng biểu có thể xem như là công cụ tham khảo giúp người đọc nhanh chóng tiếp cận các dữ liệu trong bài luận. Các danh mục bảng biểu trong luận văn sẽ mang lại sự logic, chuyên nghiệp cho bài luận văn của bạn. Tuy nhiên một số bạn khá ái ngại và thấy phiền toái khi làm danh mục này vì không biết nhiều thủ thuật máy tính.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cách trình bày bảng biểu trong luận văn nhanh chóng và đơn giản nhất.
Mục lục bài viết
1. Nằm lòng cách trình bày bảng biểu trong luận văn bằng word 2016 với 4 bước sau
Việc trình bày danh mục bảng biểu trong luận văn không quá khó như bạn vẫn nghĩ. Bạn có thể hoàn toàn chinh phục việc này bằng word 2016 chỉ với 4 bước đơn giản:
– B1: Thêm mô tả vào bảng biểu. Có hai cách thực hiện việc này. Cách 1 là bạn chọn toàn bộ bảng và trên thanh công cụ bạn chọn References -> Insert Caption. Cách 2 là bạn chọn toàn bộ bảng biểu và ấn chuột phải lựa chọn References.
– B2: Chương trình mặc định đã có sẵn một số nhãn tuy nhiên để phù hợp với bài luận văn của mình bạn nên tạo nhãn mới. Nhấn vào New Label nhấp để thêm nhãn mới -> OK
– B3:
- Bình thường, mô tả sau khi tạo sẽ có định dạng khác với định dạng chung của bài đang viết. Nên để chỉnh sửa, bạn trở về tab home, chọn styles => Caption => Modify => Automatically update -> Ok.
- Lúc này các định dạng về font chữ, màu chữ, size chữ… đều đã được sửa đúng định dạng. Chú ý thêm là trong cấu trúc luận văn mỗi nhãn sẽ biểu hiện cho một chương trong bài, vì vậy nếu có nhiều chương có bảng biểu thì bạn cần tạo các nhãn mới tương ứng.
– B4: Ở bước này, bạn sẽ tạo danh mục bảng biểu
- Đầu tiên chọn Reference -> Captions -> Insert Table of Figures
- Tiếp theo hộp thoại Table of Figures hiện ra, trong mục Caption Label bạn sẽ chọn những nhãn có liên quan để tạo danh mục. Nhấp chọn Modify
- Sau đó hộp thoại Style mở ra nhấn chọn Modify => Automatically update tương tự như ở bước 3. Nếu bạn có nhiều nhãn thì lặp lại bước này làm tương tự với các nhãn còn lại.
Đến với Tri Thức Cộng Đồng chúng tôi sẽ hỗ trợ miễn phí các bạn việc trình bày bảng biểu và cả bài luận văn theo chuẩn yêu cầu đề ra của trường, chi tiết hãy truy cập: https://trithuccongdong.net/gia-viet-thue-luan-van.html
2. Tiêu chí trình bày bảng biểu trong luận văn
● Định dạng, căn lề
Trong bài luận, bảng biểu cần dùng định dạng chữ thuộc mã Unicode, kiểu chữ chân phương, dễ đọc. Cỡ chữ khoảng 13 đến 14, dãn dòng 1,5 lines. Quy định về căn lề của bảng biểu áp dụng theo quy định căn lề chung của bài luận: lề trái 3,5cm, lề phải 2cm, lề trên 3,5cm, lề dưới 3cm. Trong trường hợp bảng biểu trình bày theo chiều ngang của khổ giấy thì chiều đọc sẽ theo chiều từ gáy luận văn đọc ra.
● Trình tự trình bày trong bài luận văn
Thông thường các bảng ngắn sẽ đi liền với nội dung đề cập đến bảng. Các bảng dài có thể trình bày trên nhiều trang liên tiếp nhưng mỗi dòng cần nằm gọn trong một trang, không thể để lan sang hai trang liên tiếp.
● Đánh số bảng biểu
Việc đánh số của bảng biểu cần gắn với số thứ tự của chương. Ví dụ bảng ở chương 2 thì sẽ có số thứ tự là 2.1, 2.2…Hay nếu đánh số 1.3 thì sẽ hiểu là bảng 3 của chương 1.
● Trích dẫn nguồn tham khảo
Khi trích dẫn nguồn tham khảo cần nêu rõ nguồn trong danh mục tham khảo. Không nên nêu những trích dẫn mà ai cũng biết. Nếu bạn không có điều kiện để tiếp xúc với văn bản gốc mà phải trích dẫn thông qua tài liệu khác thì cũng cần nêu rõ cách trích dẫn này.
● Ghi đầu đề bảng biểu
Số thứ tự cùng tên của bảng biểu cần ghi ngay phía trên bảng. Để dễ nhìn và đúng với quy tắc thì bạn cần căn chỉnh chính giữa, tránh lệch trái, lệch phải.
Một bài viết bổ ích khác mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn đó là các phương pháp nghiên cứu trong luận văn.
Bài viết trên đã hướng dẫn cách trình bày bảng biểu trong luận văn chọn lọc và chi tiết, cụ thể nhất. Hy vọng các bạn sẽ áp dụng tốt vào bài luận văn của mình. Chúc các bạn sẽ có bài luận được điểm cao và nhiều đánh giá tốt từ hội đồng.
Theo: Ngọc Yến Ecci
