Phần mềm DMS hẳn không còn là vấn đề xa lạ đối với các doanh nghiệp sản xuất, phân phối. Phần mềm ra đời với sứ mệnh hỗ trợ những doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với khách hàng tốt hơn. Vậy, phần mềm này có gì khác biệt, cùng tìm hiểu về phần mềm ngay dưới bài viết sau đây nhé!
Giới thiệu phần mềm DMS
DMS là viết tắt của cụm từ Distribution Management system. Thuật ngữ này dùng để chỉ các phần mềm hỗ trợ hoạt động quản lý hệ thống kênh phân phối. Phần mềm DMS giúp doanh nghiệp quản lý tất cả các hoạt động phân phối hàng hóa ra thị trường đến các kênh phân phối và điểm bán trên toàn khu vực. Các hoạt động chủ yếu trên hệ thống DMS như: Quản lý nhân viên bán hàng ngoài thị trường, quản lý công nợ, kiểm soát hàng tồn kho, tự động hóa quy trình bán hàng,…
Đối tượng sử dụng phần mềm DMS
Nếu bạn đã nắm rõ khái niệm DMS thì hẳn sẽ muốn biết phần mềm này có phù hợp với doanh nghiệp của mình hay không?
Đối tượng áp dụng phần mềm DMS chủ yếu là các doanh nghiệp sản xuất, phân phối với các đặc tính như:
- Là doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, phân phối, nhà phân phối thực hiện bán hàng ngoài thị trường.
- Doanh nghiệp sử dụng phương pháp thủ công như sổ sách hoặc các tiện ích không chuyên để quản lý nhân viên bán hàng ngoài thị trường.
- Nhà sản xuất có mong muốn điểm bán của mình tham gia vào hệ thống phân phối, nhập hàng trực tiếp.
- Các doanh nghiệp có mô hình phân phối phức tạp, cần một hệ thống quản lý riêng biệt và chuyên nghiệp.
Như vậy, phần mềm DMS có tính ứng dụng cao, và có phạm vi áp dụng trong các lĩnh vực như:
- Tương thích với mọi quy mô doanh nghiệp kể cả tập đoàn đa quốc gia, doanh nghiệp nhỏ hoặc nhà phân phối.
- Phù hợp với mọi lĩnh vực như hàng tiêu dùng, hóa mỹ phẩm, nội thất, điện tử, điện lạnh, dược phẩm,..
Khi doanh nghiệp đã áp dụng phần mềm DMS vào hệ thống phân phối của mình thì các bộ phận nhân sự sau đây sẽ có khả năng sử dụng như nhân viên bán hàng, giám sát cửa hàng, quản lý cấp vùng, miền, giám đốc kinh doanh, kế toán bán hàng hoặc thủ kho, ban lãnh đạo công ty,..
Lợi ích khi sử dụng phần mềm DMS
Phần mềm DMS được xem là giải pháp hữu hiệu trong việc hỗ trợ quản lý nhà phân phối đại lý. So với quản lý nhà phân phối bằng các phương pháp thủ công, thì sử dụng phần mềm mang lại nhiều lợi thế hơn hẳn.
Đối với doanh nghiệp
- Phần mềm DMS hỗ trợ theo dõi tiến độ phủ điểm bán trên thị trường, tình trạng đơn hàng bán ra, doanh thu theo thời gian thực tế,..
- Quản lý tốt đội ngũ kinh doanh như theo dõi KPI, % thực hiện mục tiêu doanh số, tình hình đi tuyến, công tác mở điểm bán…
- Quản lý đơn hàng, hóa đơn, công nợ, tồn kho,.. của các nhà phân phối hoặc đại lý.
- Cập nhật thông tin thị trường từ số liệu được cập nhật thường xuyên về hàng hóa tồn kho,.. Từ đó, nhà quản lý có thể theo dõi được sức mua của thị trường qua từng giai đoạn.
- Tối ưu vận hành cũng như quản trị tốt hệ thống, tiết kiệm chi phí nhờ kiểm soát được các phí phát sinh liên quan đến khuyến mãi, POSM, nhân sự, trade Marketing,..
Đối với nhân viên kinh doanh
- Chủ động quản lý tình hình thực hiện doanh số, điểm bán của mình, từ đó chủ động ra phương án nhằm hoàn thành mục tiêu đề ra.
- Chủ động theo dõi doanh thu của các nhà phân phối nhằm lên kế hoạch chăm sóc hợp lý.
- Quản lý các hoạt động trade marketing hiệu quả như quản lý công việc thực hiện tại điểm bán như trả thưởng, PG, trưng bày,…
- Dễ dàng quản lý các hoạt động đối với nhà phân phối như hàng tồn kho, khuyến mãi, công nợ, lịch sử đơn hàng,.,..
- Thiết lập lộ trình đi tuyển, hỗ trợ hiệu quả khi nhân viên đi công tác, đi thị trường, chuyến viếng thăm..
- Kiểm soát hiệu suất làm việc cá nhân khi theo dõi qua hệ thống báo cáo.
Đối với nhà phân phối
- Chủ động đặt hàng trực tiếp với nhà sản xuất, nhà cung cấp mà không cần thông qua nhân viên kinh doanh. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nhân lực cho cả nhà cung cấp,nhân viên kinh doanh hoặc nhà phân phối của họ. Ngoài ra, khi có vấn đề cần được giải quyết về sản phẩm, đơn hàng, nhà phân phối cũng được giải quyết nhanh chóng hơn khi đơn vị trực tiếp nhận thông tin.
- Quản lý sản phẩm bằng phần mềm DMS: danh sách sản phẩm, bảng giá, thông tin sản phẩm,…
Ứng dụng công nghệ nhằm cải thiện năng lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp, tăng sức mạnh cho nguồn nhân lực của công ty. Đón đầu được xu thế phát triển hiện nay, giải pháp DMS tự hào dựa trên công nghệ tiên tiến nhất cung cấp toàn diện những tính năng nhà quản lý cần.
Winmap DMS – Chuyển đổi số kênh phân phối Tổng thể & Toàn diện
Địa chỉ: Tầng 6, số 88 Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, Thanh Xuân, Hà Nội
Email: winmap.saas@gmail.com
Số điện thoại: 098 5348635
Theo: Ngọc Yến – Ecci
