Phần mềm kế toán ngày nay đóng vai trò vô cùng thiết yếu, giúp các kế toán viên xử lý nghiệp vụ chuyên môn một cách chính xác và chuyên nghiệp. Tuy nhiên trên thị trường hiện nay có vô vàn các phần mềm hỗ trợ công việc kế toán, khiến người dùng gặp khó khăn trong việc lựa chọn. Đừng quá lo lắng bởi sau đây Ecci sẽ cung cấp cho bạn danh sách những phần mềm dành cho dân kế toán được sử dụng nhiều nhất.
Mục lục bài viết
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là công cụ phần mềm được tích hợp nhiều tính năng thông minh nhằm xử lý các dữ liệu kế toán. Từ đó giúp nhân viên kế toán thực hiện chính xác, hiệu quả các nghiệp vụ chuyên môn. Bao gồm kê khai thuế, quản lý nhật ký của doanh nghiệp, sổ sách kế toán, thu và thanh toán nợ, trả lương cho nhân viên, xử lý các khoản tiền mặt, làm báo cáo tài chính…
Để sử dụng phần mềm, người dùng sẽ cần nhập dữ liệu đầu vào từ các loại sổ sách, số liệu, chứng từ… Sau khi nhập liệu xong, phần mềm sẽ tiến hành xử lý thông tin nhờ vào các quy trình, thủ tục, công thức được xây dựng sẵn.
Nhờ có phần mềm quản lý kế toán mà doanh nghiệp có thể hệ thống hóa toàn bộ các hoạt động tài chính – kế toán của đơn vị mình. Từ đó giúp tiết kiệm tối đa công sức, thời gian cho bộ phận kế toán.
Giá các phần mềm kế toán hiện nay vô cùng đa dạng. Bao gồm cả các phần mềm miễn phí và có tính phí. Các nhà phát triển phần mềm thường cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau để doanh nghiệp lựa chọn.
Có những loại phần mềm quản trị tài chính – kế toán nào?
Các phần mềm quản lý kế toán trên thị trường hiện nay vô cùng đa dạng. Tuy nhiên nếu xét về bản chất sẽ có hai loại phần mềm chính là phần mềm thiết kế theo yêu cầu và phần mềm đóng gói.
Phần mềm đóng gói
Là phần mềm quản lý kế toán được thiết kế dựa trên tiêu chí và yêu cầu chung, cơ bản của mọi doanh nghiệp. Loại phần mềm này có tính thông dụng cao, không phụ thuộc vào đặc điểm riêng của từng công ty.
– Ưu điểm:
- Được cung cấp đại trà cho hàng ngàn doanh nghiệp nên có mức giá khá rẻ
- Được nâng cấp, cải tiến dựa trên feedback của khách hàng
- Dễ sử dụng kể cả với những người ít kinh nghiệm
- Triển khai nhanh gọn, không mất nhiều nguồn lực
– Nhược điểm:
- Không thể đáp ứng tối đa nhu cầu của doanh nghiệp, do đặc thù của mỗi đơn vị là khác nhau
- Có nhiều tính năng thừa, không cần sử dụng
- Độ bảo mật không thực sự cao
Phần mềm thiết kế riêng
Phần mềm kế toán này được thiết kế riêng cho từng khách hàng. Đảm bảo đáp ứng đúng và bám sát mọi yêu cầu, đặc điểm của doanh nghiệp về quy mô, quy trình hoạt động, loại hình kinh doanh…
– Ưu điểm:
- Phần mềm có cấu trúc mở, cho phép tùy chỉnh, nâng cấp linh động tùy vào tình hình hiện tại và trong tầm nhìn dài hạn
- Được đội ngũ support của nhà phát triển phần mềm hỗ trợ tận tình
- Độ bảo mật tuyệt đối
– Nhược điểm:
- Mất nhiều thời gian khảo sát, tư vấn, thiết kế và triển khai phần mềm
- Tốn nhiều chi phí của doanh nghiệp
Top phần mềm kế toán tốt nhất dành cho cá nhân và DN
Phần mềm LinkQ
LinkQ được cung cấp miễn phí trọn đời cho các khách hàng. Phần mềm này sử dụng các nền tảng lập trình như C#, .NET kết hợp với hệ cơ sở dữ liệu SQL Server. Ngoài ra còn tích hợp font Unicode thân thiện với người dùng. LinkQ cung cấp đa dạng các công cụ quản lý tập trung. Phù hợp với những doanh nghiệp lớn, nhiều chi nhánh.
Đặc điểm của phần mềm LinkQ:
- Khai báo thông tin và điều chỉnh số liệu thuận tiện
- Quản lý số liệu của tổng công ty cho tới các chi nhánh theo hệ thống bài bản
- Hỗ trợ đồng bộ hóa và liên kết dữ liệu từ xa
- Tích hợp tính năng hạch toán, theo dõi đồng thời nhiều loại tiền tệ
- Xuất dữ liệu trực tiếp thông qua Taxonline, iHTKK, HTKK…
Truy cập vào LinkQ tại đây
Phần mềm Fast Accounting
Fast Accounting là một trong các phần mềm kế toán Fast được nhiều kế toán viên và cả các sinh viên ngành kế toán lựa chọn. Mặc dù chi phí khá rẻ nhưng Fast Accounting có tốc độ xử lý đáng nể. Giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc. Phần mềm này được các doanh nghiệp ngành xây dựng đặc biệt ưa chuộng.
Đặc điểm của phần mềm Fast Accounting:
- Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, đồng bộ hóa và truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi từ bất cứ thiết bị nào
- Tính năng kết nối và tích hợp mạnh mẽ
- Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều mục đích sử dụng khác nhau
Truy cập vào Fast Accounting tại đây
Phần mềm Winta Accounting
Đây là phần mềm quản lý kế toán online tiện lợi. Winta Accounting được đánh giá cao về độ bảo mật và cơ sở dữ liệu tiên tiến.
Đặc điểm của phần mềm Winta Accounting:
- Tích hợp hóa đơn điện tử và chữ ký số
- Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh theo đặc thù riêng
- Phù hợp với mọi ngành nghề kinh doanh và mọi loại hình doanh nghiệp
Truy cập vào Winta Accounting tại đây
Phần mềm 3S Accounting
Phần mềm này giúp quản lý các dữ liệu kế toán doanh nghiệp một cách toàn diện. 3S Accounting được thiết kế dựa trên cơ sở dữ liệu SQL 2005. Vì vậy mà phần mềm này có thể xử lý khối lượng dữ liệu đồ sộ với độ bảo mật và ổn định cao.
Đặc điểm của phần mềm 3S Accounting:
- Quản lý mọi vấn đề tài chính – kế toán như quản lý tài sản, quản lý hàng tồn kho, quản lý bán hàng, quản lý tiền gửi ngân hàng, tiền mặt, công nợ…
- Giúp kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ kế toán như báo cáo tài chính, báo cáo thuế
Phần mềm GAMA
Trong số các phần mềm kế toán hiện nay được nhiều doanh nghiệp lựa chọn không thể bỏ qua cái tên GAMA. Phần mềm này giúp lưu trữ và sắp xế dữ liệu kế toán – tài chính một cách khoa học và an toàn. Cho phép người dùng dễ dàng xem báo cáo hay truy xuất số liệu.
Đặc điểm của phần mềm GAMA:
- Hỗ trợ lưu trữ và sắp xếp, tổ chức dữ liệu
- Có đầy đủ các tính năng hỗ trợ nghiệp vụ kế toán như quản lý hàng tồn kho, quản lý công nợ, kế toán vốn bằng tiền…
- Xử lý số liệu nhanh và chính xác
Truy cập vào Gama tại đây
Phần mềm Smart Pro
Smart Pro được người dùng đánh giá cao nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Phần mềm cho phép nhập liệu nhanh chóng. Ngoài ra doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, nâng cấp và điều chỉnh phần mềm theo các mẫu báo cáo tài chính mới nhất do Bộ Tài Chính ban hành.
Đặc điểm của phần mềm Smart Pro:
- Hỗ trợ in sổ sách, chứng từ kế toán không giới hạn
- Tích hợp bộ lọc dữ liệu thông minh, cho phép lọc và xử lý dữ liệu giống với các tính năng PivotTable và Subtotal trong Excel
Phần mềm GamSoft
GamSoft mang đến giải pháp quản lý kế toán hiệu quả với mức chi phí thấp nhất. Phần mềm này đáp ứng tốt nhu cầu của các cá nhân kê khai thuế, các đại lý thuế, những doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ.
Đặc điểm của phần mềm GamSoft:
- Tải về và sử dụng ngay, không phải mất thời gian đăng ký
- Tạo cùng lúc nhiều tài khoản doanh nghiệp
- Các tính năng được nâng cấp liên tục, đảm bảo phù hợp với các chuẩn mực kế toán hiện hành
Phần mềm BRAVO
Phần mềm kế toán Việt Nam BRAVO do Công ty CP Phần mềm BRAVO thiết kế và phát triển. Phần mềm này được hơn 3.600 doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Nổi bật nhất trong số các sản phẩm của BRAVO phải kể đến phần mềm quản lý kế toán BRAVO 8. Đây là giải pháp phần mềm được “đo ni đóng giày” cho từng doanh nghiệp với nhiều tính năng tuyệt vời.
Đặc điểm của phần mềm BRAVO:
- Hỗ trợ quản trị đa ngành nghề một cách hiệu quả
- Giải quyết bài toán xử lý dữ liệu Big Data
- Tối ưu hóa tốc độ truy cập dữ liệu
- Cho phép tùy biến Dashboard, giao diện đơn giản dễ sử dụng
Phần mềm Fast Financial
Fast Financial là phần mềm quản trị tài chính – kế toán online. Vì vậy người dùng có thể truy cập vào phần mềm từ xa bằng bất cứ thiết bị nào như smartphone, laptop…
Đặc điểm của phần mềm Fast Financial:
- Dễ dàng quản lý dữ liệu từ các đơn vị thành viên
- Hệ thống có độ bảo mật cao
- Xử lý chứng từ, giao dịch
- Công cụ Fast Analytics cho phép phân tích dữ liệu kinh doanh trên nhiều khía cạnh
- Quản lý cùng lúc nhiều loại tiền tệ
Phần mềm MISA SME
Misa là một trong những nhà phát triển phần mềm tài chính – kế toán doanh nghiệp hàng đầu. Trong đó MISA SME là phần mềm được công ty Misa thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giá phần mềm kế toán MISA tùy thuộc vào gói đăng ký mà khách hàng lựa chọn:
- Thanh toán định kỳ với mức chi phí từ 4.450.000 – 7.450.000 VNĐ
- Thanh toán một lần với mức chi phí từ 7.950.000 – 13.950.000 VNĐ
Đặc điểm của phần mềm MISA SME:
- Hạch toán tự động từ báo cáo ngân hàng và các hóa đơn đầu vào
- Tổng hợp báo cáo tài chính, báo cáo thuế tự động, giúp rút ngắn thời gian nhập liệu đến 80%
- Liên kết dữ liệu từ các phần mềm bán hàng, hóa đơn điện tử, ngân hàng, Tổng Cục Thuế… Từ đó hình thành một hệ sinh thái dữ liệu thống nhất để dễ dàng xử lý
- Cập nhật liên tục thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm công nợ, chi phí, lợi nhuận, doanh thu… Để nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định điều hành phù hợp.
Phần mềm MISA AMIS
Phần mềm AMIS Kế toán được đánh giá là bản cải tiến so với MISA SME. Phần mềm ứng dụng công nghệ điện toán đám mây. Vì vậy người dùng không phải mất thời gian cài đặt hay chuyển dữ liệu mỗi khi làm việc từ xa. MISA AMIS được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi có công nghệ và tính năng hoàn thiện. Là giải pháp tuyệt vời cho mọi quy mô doanh nghiệp.
Đặc điểm của phần mềm MISA AMIS:
- Được tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo TT133 và TT200. Bao gồm giá thành, thuế, hóa đơn, kho, bán hàng, mua hàng, ngân hàng, quỹ…
- Cung cấp đa dạng các tính năng tự động hóa như dự báo dòng tiền, báo cáo tài chính, tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, tự động nhập liệu…
- Có thư viện gồm hàng trăm mẫu báo cáo quản trị như giám sát doanh thu theo sản phẩm, tổng hợp công nợ, theo dõi và cảnh báo tình trạng tồn kho, dự báo dòng tiền…
Phần mềm Effect
Phần mềm Effect đã ra đời từ hơn 15 năm trước và được sử dụng bởi 3.000+ doanh nghiệp. Phần mềm này đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp có quy mô từ nhỏ đến lớn. Phù hợp với nhiều ngành nghề kinh doanh.
Đặc điểm của phần mềm Effect:
- Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu thực tế
- Giúp phân loại các ngành nghề kinh doanh
- Giao diện khá đơn giản, dễ sử dụng và chi phí hợp lý
Phần mềm SSE Accounting
SSE Accounting là phần mềm kế toán miễn phí trọn đời nhưng vẫn đảm bảo chất lượng. Phần mềm có giao diện dễ sử dụng với nhiều tiện ích nổi bật. Xứng đáng là trợ thủ đắc lực của các kế toán viên doanh nghiệp.
Đặc điểm của phần mềm SSE Accounting:
- Cho phép truy cập từ xa bằng bất cứ thiết bị nào
- Dữ liệu được tải nhanh và ổn định, có tính bảo mật cao và được tập trung liên thông
- Hỗ trợ thực hiện các nghiệp vụ kế toán từ đơn giản đến phức tạp chỉ với vài thao tác
- Phần mềm được thiết kế mở, cho phép tích hợp nhiều tiện ích và công cụ khác
Phần mềm Simba
Trong top phần mềm kế toán tốt nhất dành cho cá nhân và DN không thể bỏ qua cái tên Simba. Đây là một sản phẩm của Công ty CP Phát triển Phần mềm Asia.
Đặc điểm của phần mềm Simba:
- Phần mềm đóng gói với giao diện đơn giản, dễ dàng thao tác
- Phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp startup
- Tích hợp nhiều nghiệp vụ kế toán đa dạng
Phần mềm TONY Accounting
Phần mềm TONY Accounting được thiết kế phù hợp với những công ty vừa và nhỏ. Phần mềm cho phép kế toán viên hạch toán cũng như thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng, thuận tiện.
Đặc điểm của phần mềm TONY:
- Tích hợp nhiều nghiệp vụ kế toán như báo cáo tài chính, báo cáo thuế, quản lý kho bãi, phân bổ chi phí trả trước, kế toán tiền mặt…
- Phù hợp với doanh nghiệp hoạt động trong mọi ngành nghề như xây lắp, sản xuất, thương mại – dịch vụ…
Khi sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng, công việc của người kế toán viên sẽ được đơn giản hóa tối đa. Khi lựa chọn phần mềm quản trị tài chính – kế toán, doanh nghiệp nên ưu tiên những phần mềm dễ sử dụng, có tính tự động hóa và tính quản trị cao, độ bảo mật tuyệt đối… Chúc bạn có được trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng phần mềm.
Ban biên tập: Ecci.com.vn
