Phần mềm nhân sự là công cụ vô cùng đắc lực để doanh nghiệp có thể quản lý tốt các vấn đề về nguồn nhân sự như tính lương, chấm công, phúc lợi, tiến độ công việc… Với phần mềm HRM được tích hợp nhiều tính năng đa dạng. Giờ đây các nhà quản lý đã có thể dễ dàng nắm bắt được toàn bộ thông tin xoay quanh bộ máy nhân sự của công ty. Cùng Ecci.com.vn tìm hiểu top 16 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất.
Phần mềm nhân sự là gì?
Phần mềm nhân sự hay còn gọi là phần mềm quản lý nhân sự, là công cụ dùng để giám sát, quản lý mọi thông tin liên quan đến nhân sự và công việc.
Phần mềm này được tích hợp nhiều tính năng thông minh. Từ đó phục vụ mọi nhu cầu nghiệp vụ của phòng ban HRM trong một doanh nghiệp. Bao gồm quản trị nhân sự, chấm công, điều chỉnh mức phúc lợi, theo dõi lịch làm việc – nghỉ phép, tính lương – thưởng, giám sát lộ trình thăng tiến của nhân viên…
Giá phần mềm quản lý nhân sự hiện nay khá đa dạng. Tùy thuộc vào các tính năng có trong phần mềm hay gói đăng ký mà bạn lựa chọn. Tuy nhiên nhìn chung hầu hết các phần mềm đều cung cấp bản demo dùng thử. Vì vậy bạn có thể trải nghiệm và đánh giá rồi mới đi đến quyết định có nên dùng phần mềm hay không.
Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự mang đến nhiều lợi ích như:
- Giúp lưu trữ và cung cấp hồ sơ ứng viên cho bộ phận tuyển dụng, ban giám đốc để tối ưu hóa quá trình tuyển dụng
- Phần mềm hỗ trợ giám sát, đánh giá năng lực làm việc của nhân sự thông qua hồ sơ, nhật ký làm việc, tiến độ hoàn thành công việc…
- Phần mềm cũng giúp tính toán lương – thưởng cho nhân sự một cách đơn giản và có tính tự động hóa cao
- Được tích hợp nhiều tính năng để nhà quản lý có thể giám sát hiệu suất công việc của nhân viên một cách thuận tiện. Từ đó áp dụng mức lương thưởng phù hợp nhất
Xem thêm: Phần mềm diệt virus miễn phí tốt nhất cho Windows 10
Phần mềm nhân sự quản lý việc tính lương, chấm công, phúc lợi tổng thể
Phần mềm Ssoft Lucky HRM
Phần mềm này do công ty SSOFT thiết kế để tối ưu hóa hoạt động quản trị nhân sự. Đảm bảo phù hợp với quy trình và tính chất bộ máy nhân sự của các doanh nghiệp Việt Nam. Ssoft Lucky HRM được ưa chuộng sử dụng bởi những doanh nghiệp lớn bởi phần mềm này cung cấp các giải pháp nhân sự phức tạp và chuyên sâu.
Đặc điểm nổi bật của Ssoft Lucky HRM:
- Giao diện bắt mắt, đơn giản, ai cũng có thể sử dụng được
- Tích hợp nhiều tính năng quản lý chuyên sâu như: thông tin tuyển dụng và đào tạo, hợp đồng lao động, chính sách cho người lao động, điều chuyển vị trí…
- Hỗ trợ nhiều giải pháp quản lý tiền lương và chấm công
- Hỗ trợ tính năng phân quyền để tăng cường bảo mật cho hệ thống
Phần mềm Sinnova Hrms
Với vai trò là nhà phát triển phần mềm dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh. Sinnova đã thiết kế nên công cụ Sinnova Hrms giúp hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm nhân sự Sinnova Hrms:
- Hoạt động trên nền tảng web, hiệu suất cao, giao diện thân thiện
- Sử dụng cấu trúc cây phân cấp để quản lý dữ liệu đa tổ chức
- Hỗ trợ lập báo cáo theo từng tổ chức
- Tạo bảng lương, bảng tính công và cho phép tùy chỉnh công thức dễ dàng
- Lưu trữ dữ liệu nhân viên phục vụ việc đánh giá, đào tạo và phát triển
- Độ bảo mật cao
Phần mềm Gold HRM
Gold HRM được tích hợp nhiều tính năng chuyên sâu. Không những vậy còn ứng dụng trí tuệ nhân tạo trong quản lý và vận hành bộ máy nhân sự. Vì vậy đây là công cụ quản trị nhân sự hoàn hảo dành cho nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau.
Đặc điểm nổi bật của Gold HRM:
- Tính và điều chỉnh lương một cách linh hoạt, hỗ trợ trích xuất thông tin ra file Excel
- Thu thập và tổng hợp dữ liệu từ các loại máy chấm công, hỗ trợ chấm công tự động
- Cung cấp báo cáo thống kê về tình hình nhân sự của doanh nghiệp
- Có phiên bản ứng dụng dành cho di động để nhân viên có thể tự mình chỉnh sửa các thông tin cá nhân hoặc gửi yêu cầu đến lãnh đạo công ty
- Hỗ trợ nhiều phiên bản như phần mềm Windows, nền tảng web-cloud…
Phần mềm MISA AMIS
Trong số các phần mềm nhân sự hiện nay, MISA là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Ứng dụng này cho phép nhà quản lý tối ưu hóa nguồn lực. Đồng thời cung cấp nhiều giải pháp thông minh giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho phòng ban HRM.
Đặc điểm nổi bật của MISA AMIS:
- Cung cấp và quản lý hồ sơ của các ứng viên, phục vụ việc tuyển dụng
- Lưu trữ, quản lý thông tin nhân viên, giúp đơn giản hóa quá trình làm báo cáo tổng thể
- Đánh giá và áp dụng mức đãi ngộ phù hợp
- Đào tạo và tập trung nhiều vào những nhân sự giàu tiềm năng
Phần mềm CakeHR
Toàn bộ các thao tác tuyển dụng, đào tạo, thiết lập thông tin ứng viên… Đều được phần mềm quản lý nhân sự free CakeHR hỗ trợ thực hiện tự động. Các thông tin thu thập được sẽ phục vụ việc lập báo cáo đối với từng nhân sự của công ty.
Đặc điểm nổi bật của phần mềm nhân sự CakeHR:
- Quy trình tuyển dụng, phỏng vấn liền mạch
- Cho phép nhân sự giám sát thông tin của mình
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc và nghỉ phép
- Tạo bảng chấm công tự động
- Tính năng khảo sát ẩn danh
- Áp dụng phương pháp quản trị OKR, hỗ trợ đánh giá tần suất và hiệu quả làm việc
- Tương thích với cả smartphone
Phần mềm Cloud HR
Một trong những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất không thể bỏ qua đó là Cloud HR. Phần mềm này không chỉ giúp quản lý nhân sự mà còn hỗ trợ đào tạo ứng viên, giám sát biên chế lương, thưởng, lịch nghỉ… Nhìn chung, Cloud HR là phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ vô cùng tối ưu và mang lại nhiều tiện ích.
Đặc điểm nổi bật của Cloud HR:
- Hỗ trợ lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự
- Lên bảng lương, tính toán tự động
- Tối ưu hóa cổng cập nhật thông tin cho nhân viên
- Tính năng báo cáo chính xác
- Tập trung vào việc phát triển các nhân sự giàu tiềm năng
Phần mềm nhân sự BambooHR
BambooHR được ưa chuộng nhờ sự nhỏ gọn. Phần mềm tương thích với hầu hết các thiết bị gồm máy tính bàn, laptop, máy tính bảng. Phần mềm được tích hợp nhiều tính năng thông minh. Cho phép các nhà quản lý giám sát nguồn nhân lực và quá trình tuyển dụng, đào tạo.
Đặc điểm nổi bật của BambooHR:
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên nhiều nền tảng khác nhau
- Email onboarding tự động tới các nhân sự
- Giám sát năng suất làm việc của nhân viên
- Đánh giá và cân đối mức phúc lợi hợp lý cho từng nhân sự
- Tích hợp sẵn tính năng báo cáo
Phần mềm fHRM
Phần mềm này cho phép nhà quản lý có thể quản lý, phát triển đội ngũ nhân viên. Với fHRM, doanh nghiệp có thể thiết lập nên quy trình đào tạo, tuyển dụng, quản lý hồ sơ, lộ trình thăng tiến, đánh giá nhân sự theo nhu cầu. Điều này cho phép doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả, thời gian làm việc của nhân viên. Giữ thế chủ động kể cả khi có nhân viên nghỉ việc.
Đặc điểm nổi bật của fHRM:
- Phần mềm fHRM cũng giúp nhà quản lý tạo dựng kênh tuyển dụng chuyên nghiệp. Qua đó dễ dàng thu hút các ứng viên tiềm năng thông qua những website tuyển dụng uy tín
- Mỗi nhân viên cũng được cấp tài khoản cá nhân để dễ dàng theo dõi mức lương, thưởng phạt. Phần mềm bảo mật thông tin tài khoản tuyệt đối
Xem thêm: Top 12 Phần mềm thiết yếu cho máy tính PC và laptop tốt nhất
Phần mềm nhân sự giám sát hiệu suất, công việc của nhân viên
Phần mềm CeHuman
CeHuman là phần mềm quản lý nhân sự online được phát hành bởi CMCSoft. Phần mềm này được ưa chuộng nhờ độ bảo mật cao, đáp ứng linh hoạt với mọi mô hình kinh doanh. Việc ứng dụng CeHuman để giám sát các hoạt động tổ chức, quản trị nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí vận hành, khai thác và đầu tư.
Đặc điểm nổi bật của CeHuman:
- Giao diện thân thiện với người dùng, các dữ liệu được đồng bộ hóa và cập nhật liên tục
- Phần mềm hoạt động trên nền tảng web theo mô hình điện toán đám mây.
- Cho phép xử lý khối lượng dữ liệu khổng lồ
- Hỗ trợ nhiều người dùng cùng lúc
- Đặc biệt phù hợp với các công ty đa cấp, có nhiều chi nhánh hoặc nhiều điểm sử dụng
Phần mềm LOTUS PRO
Phần mềm LOTUS PRO được thiết kế để các nhà quản lý có thể giao việc cho nhân sự và các phòng ban một cách đồng bộ, có hệ thống. Phần mềm cũng giúp cập nhật tiến trình làm việc. Hỗ trợ trao đổi công việc giữa những người dùng. Phù hợp với các doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự trên dưới 200 người.
Đặc điểm nổi bật của LOTUS PRO:
- Theo dõi sát sao KPI, hệ thống tính lương và đưa ra phương án điều chỉnh phù hợp nếu cần
- Tiến độ, kết quả công việc được cập nhật mọi lúc mọi nơi
- Có nhiều phiên bản dành cho web, thiết bị di động
- Cung cấp nhiều công cụ đo lường, đánh giá hiệu suất làm việc
- Cho phép tích hợp với các hệ thống ERP cao cấp khác
Phần mềm Asana
Asana cho phép doanh nghiệp giám sát mọi thông tin về dự án, công việc, thời gian và hiệu suất làm việc của từng nhân sự. Bên cạnh đó, phần mềm này còn giúp quản lý khối lượng dữ liệu và công việc đồ sộ. Vì vậy Asana đặc biệt thích hợp với những doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự đông đảo, quy mô lớn.
Đặc điểm nổi bật của Asana:
- Giúp lên kế hoạch và giám sát tiến độ dự án
- Hỗ trợ các thao tác cụ thể đối với từng nhiệm vụ
- Liên kết giữa các đầu mục công việc với những dự án tương ứng, không cần dùng đến tính năng sao chép
- Thay đổi giao diện ứng dụng linh hoạt
- Cung cấp nhiều công cụ quản lý thời gian hiệu quả
- Hỗ trợ tính năng báo cáo phần mềm quản lý nhân sự tự động
Phần mềm nhân sự MyXTeam
Phần mềm này ra đời nhằm mục đích giám sát nhân sự một cách linh hoạt. Đồng thời giúp tối ưu hóa khối lượng công việc cho từng nhân viên. Đây cũng là phần mềm quản lý nhân sự online cho phép quản lý các thông tin của dự án một các trực tuyến. Ứng dụng này hoạt động tốt trên nhiều thiết bị và nền tảng như máy tính bàn, điện thoại iOS và Android, Web App.
Đặc điểm nổi bật của MyXTeam:
- Lên kế hoạch tổng thể và danh sách công việc chi tiết cho nhân sự
- Bàn luận về công việc một cách linh hoạt
- Cung cấp thông tin về hiệu suất hoạt động và khối lượng công việc của từng nhân sự
Phần mềm iHCM
Một phần mềm HRM vô cùng tuyệt vời khác đó là iHCM. Phần mềm này được tích hợp nhiều công cụ đánh giá như BSC, OKR, KPI… Từ đó cho phép doanh nghiệp quản trị nhân sự một cách hiệu quả, liền mạch và tiết kiệm thời gian.
Đặc điểm nổi bật của iHCM:
- Giúp đặt ra các mục tiêu cụ thể
- Giám sát tiến độ công việc
- Giúp các thành viên hợp tác hiệu quả trong quá trình thực hiện dự án
- Đánh giá nhân viên qua KPI
Phần mềm nhân sự fOKRs
Phần mềm này được phát triển bởi Fastdo nhằm mục đích hỗ trợ nhà quản lý giám sát hiệu suất, công việc của nhân sự.
fOKRs góp phần hình thành nên văn hóa OKRs chuyên nghiệp trong công ty. Phần mềm cung cấp tính năng tạo OKRs, check-in 1:1, lên kế hoạch, báo cáo tổng quan, CFRs nhanh chóng… Tất cả nhằm giúp cho doanh nghiệp dễ dàng nắm được hiệu quả làm việc của từng nhân sự dựa trên báo cáo tổng thể. Từ đó áp dụng mức lương thưởng hợp lý.
Đặc điểm nổi bật của fOKRs:
- Tập trung chủ yếu vào OKRs, tránh áp dụng đồng thời nhiều mục tiêu gây lãng phí nguồn lực
- Doanh nghiệp nắm 100% quyền kiểm soát dữ liệu, giúp bảo mật thông tin tuyệt đối
- Tính năng và giao diện được thiết kế thông minh, cho phép tùy biến dễ dàng tùy theo nhu cầu sử dụng
- Mọi thành viên của doanh nghiệp đều có thể tận hưởng những lợi ích mà fOKRs mang lại
- Cho phép các bộ phận của doanh nghiệp có thể hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau
Phần mềm HRM PRO
Một giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả khác đó là HRM PRO. Phần mềm này do VnResource thiết kế và tích hợp nhiều tính năng ưu việt. Phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn và nhiều chi nhánh.
Đặc điểm nổi bật của HRM PRO:
- Cho phép dự báo trước tình hình phát triển trong tương lai của doanh nghiệp
- Hỗ trợ lập kế hoạch để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn nhân lực
- Độ bảo mật thông tin cao, thông tin trước khi lưu truyền trên hệ thống mạng đều được mã hóa
Phần mềm OOS GHR
Phần mềm quản lý nhân sự này được hàm trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau tin dùng.
Đặc điểm nổi bật của OOS GHR:
Cho phép điều chỉnh linh hoạt các công thức tính lương
Tích hợp nhiều tính năng chuyên sâu như đánh giá, đào tạo, công lương, chính sách, hồ sơ, tuyển dụng… Nhằm tối ưu hóa hoạt động quản trị nhân sự
Bảo mật cao, đưa ra cảnh báo nếu có lỗi trong khâu thiết lập
Trên đây là top 16 phần mềm nhân sự tốt nhất hiện nay dành cho mọi doanh nghiệp. Điều quan trọng là nhà quản lý cần xác định được nhu cầu quản trị nhân sự của mình là gì để có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất. Chúc bạn có được trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả công việc!
Tin liên quan: KPI là gì và có mấy loại? Bật mí cách chạy KPI hiệu quả
Ban biên tập: Ecci.com.vn